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管理者如何進行時間管理
點擊次數(shù):1154 更新時間:2016-04-01

管理者為使自己之成就符合自己生涯規(guī)劃目標,平日宜善于時間管理,是管理者成功必要條件之一。時間管理指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善于利用和開發(fā)自己時間資源,全力于目標奮斗,使自己成就達到***滿足。

正確的處事觀念

明確設定自己的目標,作為人生追求指針及奮斗方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明列優(yōu)先級。它應分為***目標與階段目標。做正確的事比正確地做事更重要。

擅于與別人共事:管理者必須明白孤木難成林的道理,擅于與別人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事業(yè)的人。

重點管理:在世上存在著80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于zui重要之百分之二十的關鍵業(yè)務,因此管理者平日應有ABC管理之觀念來處理日常業(yè)務。

勇于拒絕別人的干擾:在日常的工作中,一定會有干擾者,諸如來訪,無關緊要之應酬,由于無勇氣拒絕,放下重要工作不做而去敷衍,浪費時間,故管理者應有勇氣去拒絕浪費時間資源的人。

有效提升溝通能力:管理人員應該有將自己的構想推銷給別人,讓別人接受你的觀點;請求別人幫助;面對別人誤解要辯白等等;有關此類之事,有賴于你的溝通能力,以zui短時間,作***解決。

正確的做事方法

* 重視自己時間的使用狀況,拒絕時間浪費。

* 將重要工作安排在黃金時段全力處理。清楚地了解自己的生理時間,在自己工作效率***時段,全心全力處理當天zui重要工作。

* 以簡潔合理方法解決問題。人員每每遭遇問題之時,應將問題分解成小問題之后再行解決;但是很多時候反將問題復雜化,徒增困難,將耗費更多時間。

* 充分運用自己的長處。宜取人之長,補己之短,再全力發(fā)展自己專長于工作之中。

* 精于授權。管理人員有幫手之際,宜將耗費時間、收益不大之事轉(zhuǎn)手他人代行,切實做好追蹤工作即可。

培養(yǎng)平常心

管理者易急于求成,致患得患失;或?qū)⑹虑榘才盘o湊,以致突發(fā)事件或意料之外之事發(fā)生,將計劃之事大肆破壞,故應該放松處事。

在行動過程中,必然會有很多難題,全心全力尋求解決之道時,卻苦無頭緒。這時身心放松交由潛意識運轉(zhuǎn),問題常會迎刃而解。故要有寬裕心情,讓潛意識全然運轉(zhuǎn),將頻生新創(chuàng)意以助決策。

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